每家香港公司均须履行持续的法定责任，包括提交周年申报表、委任公司秘书、维持注册办事处等。我们的公司秘书团队处理合规流程，协助维护公司注册处记录。
服务内容一览
公司秘书服务的重要性
符合法定要求- 提交周年申报表
- 公司记录
- 注册办事处
适合人士
- 新成立的公司
需要由成立当日起即委任公司秘书及提供法定办事处地址的企业。
- 正在更换公司秘书的企业
现任公司秘书即将辞任、退休或服务质量未如理想，需要寻找替代服务的公司。
- 需要注册办事处地址的企业
需要香港商业地址接收法定往来，但无需维持实体办公室的企业。
- 有公司架构变动的企业
需要记录董事委任、股东变更、股份转让或公司章程修订的公司。
准备事项
- 公司成立证书
- 现任董事及股东的详细资料
- 现有公司秘书联系方式（如需转移服务）
- 注册办事处地址偏好
- 任何待处理的法定变更或决议详情
时间表
- 01
委任
当我们获委任为您的公司秘书或注册办事处地址提供者后，会处理相关申报流程。
- 02
周年维护
我们每年准备并提交周年申报表，更新法定登记册，并为您办理商业登记证续期。
- 03
公司变更
我们处理董事或股东变更、股份转让及公司章程修订等事宜。
- 04
文件管理
我们妥善保存所有法定记录，并在您需要时迅速提供，以供银行、法律或其他用途。
常见问题
- 香港公司是否必须设有公司秘书？
- 是的。每家香港公司须设有公司秘书，须为香港居民个人，或在香港设有办事处且根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》持有有效信托或公司服务提供者（TCSP）牌照的法人团体。
- 鼎信顾问可担任我们的公司秘书吗？
- 可以。我们具备资格为香港私人有限公司提供公司秘书服务。
- 提交周年申报表包含哪些内容？
- 向公司注册处确认公司现时资料，包括董事、股东、股份架构及注册办事处地址。
- 什么是提供办事处地址服务？
- 我们提供香港商业地址，用于官方政府及法律往来，支持法定注册办事处地址要求。