每家香港公司均須履行持續的法定責任——包括提交周年申報表、委任公司秘書、維持註冊辦事處等。我們的公司秘書團隊處理所有合規事宜，確保您的公司在公司註冊處保持良好記錄。
服務內容一覽
公司秘書服務的重要性
符合法定要求- 提交周年申報表
- 公司記錄
- 提供辦事處地址
適合人士
- 新成立的公司
需要由成立當日起即委任公司秘書及提供法定辦事處地址的企業。
- 正在更換公司秘書的企業
現任公司秘書即將辭任、退休或服務質素未如理想，需要尋找替代服務的公司。
- 需要法定辦事處地址的企業
需要專業香港商業地址接收法定往來，但無需維持實體辦公室的企業。
- 有公司架構變動的企業
需要記錄董事委任、股東變更、股份轉讓或公司章程修訂的公司。
準備事項
- 公司成立證書
- 現任董事及股東的詳細資料
- 現有公司秘書聯絡方式（如需轉移服務）
- 法定辦事處地址偏好
- 任何待處理的法定變更或決議詳情
時間表
- 01
委任
我們獲正式委任為您的公司秘書或提供法定辦事處地址服務，從第一天起處理所有申報事宜。
- 02
周年維護
我們每年準備並提交周年申報表，更新法定登記冊，並為您辦理商業登記證續期。
- 03
公司變更
我們處理董事或股東變更、股份轉讓及公司章程修訂等事宜。
- 04
文件管理
我們妥善保存所有法定記錄，並在您需要時迅速提供，以供銀行、法律或其他用途。
常見問題
- 香港公司是否必須設有公司秘書？
- 是的。每家香港公司須設有公司秘書，須為香港居民個人，或在香港設有辦事處且根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》持有有效信託或公司服務提供者（TCSP）牌照的法人團體。
- 鼎信顧問可擔任我們的公司秘書嗎？
- 可以。我們具備資格為香港私人有限公司提供公司秘書服務。
- 提交周年申報表包含哪些內容？
- 向公司註冊處確認公司現時資料，包括董事、股東、股份架構及法定辦事處地址。
- 什麼是提供辦事處地址服務？
- 我們提供專業的香港商業地址，用於官方政府及法律往來，符合法定辦事處地址的要求。